Стремясь отделить строительный и энергетический секторы от морально неоднозначных и этически сложных подходов, профессионалы компании «Consolidated Contractors Company» (ССС) выявили острую необходимость в автоматизации и оцифровке процесса торгов. Такие часто встречающиеся в процессе торгов понятия, как «закрытое тендерное предложение» или «запрос на предоставление коммерческого предложения», нередко используются для того, чтобы призвать участников торгов, а также заинтересованные и технически оснащенные стороны представить свои предложения с указанием предполагаемых затрат, связанных с выполнением конкретного проекта или набора задач.

С целью обеспечения более высокой прозрачности и достижения более честной конкуренции, IT-специалистами компании были разработаны технологии доверенных порталов электронных тендеров с установленными параметрами, направленными на минимизацию человеческого взаимодействия и повышение справедливости.

Чем отличаются электронные тендеры?

Система электронных тендеров направлена, прежде всего, на разработку набора параметров, включающие в себя время и конфиденциальность. В этом случае представленные тендерные заявки невозможно просмотреть до заранее установленного крайнего срока. При этом, процедура вскрытия всей полученной тендерной документации может быть проведена в онлайн-режиме и размещена на таких известных и доступных платформах, как Zoom, Skype, Teams и др.

Процесс начинается с запроса заявки, которая включает в себя такую уникальную ключевую информацию идентификатора, как регистрация потенциального участника торгов и крайний срок подачи, зарегистрированный на портале. После того, как заявка подготовлена, подписана клиентом и зарегистрирована в базе данных электронных закупок, система гарантирует, что тендерные требования не смогут быть изменены без предварительного уведомления. На этапе регистрации участники того или иного тендера вносят и регистрируют в базе свои условия участия с более высоким уровнем уверенности и комфорта, используя цифровое шифрование в качестве дополнительной меры безопасности.

Представленные предложения немедленно регистрируются и подписываются в качестве доказательства, что является подтверждением успешного внесения в базу данных электронных закупок. Условия и содержание каждого внесенного предложения по тому или иному лоту держатся в секрете. В этом случае никто не может ознакомиться с представленными ценами до истечения заранее установленного срока проведения тендера. На протяжении всего этого процесса система обеспечивает уникальность заявок, в рамках чего каждая участвующая сторона получает возможность подать не более одной заявки, что позволяет избежать каких-либо махинаций и дублирования.

В процессе независимого анализа предоставленной информации система оценивает тендерные предложения, отбирает наиболее подходящие условия и уведомляет победителя. Заявка победившего предложения может быть обнародована, чтобы конкуренты могли проверить ее законность, сравнить заложенные данные со своими, тем самым убедиться в легитимности и прозрачности процесса.

Предоставляя возможность сохранять системную и информационную конфиденциальность, системой устанавливаются разумные, но в то же время строгие и заранее определенные сроки, обеспечивается секретность деталей внесенных предложений, согласованность параметров сравнения различных предложений и прозрачность процесса оценки. Сам процесс электронных тендеров является всего лишь ускорителем и удобным инструментом, который может быть использован в управлении процессом проведения тендеров и подачи предложений в различных промышленных отраслях и за их пределами. Тем не менее, остается неоспоримым, что намерения человека, моральный ориентир и этическая ориентация являются основными факторами и движущими силами на пути к более прозрачному и человеческому миру. Технологии и инновации являются всего лишь инструментом управления как в созидающих, так и разрушающих руках.